Yurt Dışı Şirketle Fatura Nasıl Kesilir? ABD ve İngiltere

Faturada neler olmalı?

Düzgün bir fatura şunları taşır: benzersiz bir fatura numarası, şirketinin adı, adresi ve iletişim bilgileri, müşterinin adı ve adresi, neyin satıldığının açık bir tanımı, teslim tarihi, fatura tarihi, tutarlar ve ödenecek toplam. GOV.UK’nin İngiltere için verdiği liste budur; ABD’deki müşteriler için de iyi bir başlangıçtır.

Fatura numaraları her faturada benzersiz olmalı ve sırayla ilerlemelidir. Ücretsiz Fatura oluşturucu aracımız numarayı sırayla verir ve PDF’i tarayıcında hazırlar; bilgilerin sunucumuza gönderilmez.

İngiltere LTD faturası

İngiltere’de limited şirket faturasında şirketin kuruluş belgesinde yazan tam adı yer almalıdır. Faturaya direktör adı yazmaya karar verirsen, bütün direktörlerin adlarını yazman gerekir.

Sen ve müşterin KDV’ye (VAT) kayıtlıysanız KDV faturası kesilir: KDV numaran, her satırın KDV oranı ve tutarı, KDV hariç toplam ve toplam KDV faturada görünür. Fatura sterlin dışında bir para birimindeyse KDV toplamı ayrıca sterlin olarak gösterilir.

ABD şirketi faturası

ABD’de federal düzeyde zorunlu bir fatura biçimi yoktur; ama IRS, gelir ve giderlerini açıkça gösteren düzenli kayıtlar ve bunları destekleyen belgeler (faturalar dahil) tutmanı bekler.

Satış vergisi (sales tax) eyaletlerin kuralıdır; yükümlülük ve oran eyalete ve satılan mal ya da hizmete göre değişir. Amazon gibi pazar yerleri birçok eyalette vergiyi kendileri tahsil eder; kendi sitenden satıyorsan durumunu muhasebecinle değerlendir.

Başka ülkedeki müşterine fatura

Yurt dışındaki şirketinle Türkiye’deki ya da başka bir ülkedeki müşterine fatura kesebilirsin; bu fatura Türkiye’deki e-fatura sisteminin parçası değildir. Müşterin yurt dışından hizmet aldığında kendi ülkesinde vergi yükümlülükleri doğabilir (Türkiye’de örneğin sorumlu sıfatıyla KDV); bunu müşterinin mali müşaviri değerlendirir.

Kayıtları düzenli tut

Kestiğin ve aldığın faturaları düzenli saklamak yıllık beyanların temelidir. İngiltere’de şirket kayıtları kural olarak ilgili mali yılın sonundan itibaren 6 yıl saklanır; ABD’de kayıtlar genellikle 3 yıl, bazı durumlarda daha uzun saklanır. Aylık ön muhasebeyle bu kayıtlar her ay düzenli tutulur.